便　函　MEMORANDUM
受文者 TO：各行政單位
副本抄送 COPY TO：圖書資訊館
日期 DATE：107年2月27日
發文者FROM：學術副校長室 分機8011
主　旨：有關107年度「大學校院校務資料庫」3月份各行政單位填報作業相關事宜，惠請查照並務請於107年4月10日（二）下午5時前送線上檢核表(紙本需核章)至本室，以利後續本室進行檢核事宜。
說　明：
一、「高等教育校務資料庫」填報時間自107年3月1日起至4月30日下午5時止，煩請各單位依如下說明進行：
（一)請各單位依據分工表（如附件1），務請於預定時間內上網完成填報所負責之表冊。
（二）填列完竣後請列印「線上檢核表」（如附件2），並經主管核章後統一於107年4月10日下午5時前送至本室。
二、填列注意事項如下:
（一）本次「填表月份」為107年3月，請注意各表格之統計基準日。且因每張表單規範不同且內容些許修正，故填報前請務必先閱讀「107年度教育部校務資料庫表冊(附件3)」、「說明會簡報檔(附件4)」、「說明會後手冊修改差異彙整表(附件5)」之說明內容、校務資料庫系統操作說明(附件6)」，本案填報為填報全校性（含創新育成中心及系所）資料，非僅填報單位內部掌控之數據。若有問題可來電詢問，或逕行詢問校庫負責單位（05-5342601 ext. 5377、5378、5379、5380）
（二）本資料庫係教育部整合及研議各類教育政策之目標，為使大專校院辦學績效持續公開及透明，並確保學校教學品質，教育部規劃由每年3 月、10月校庫所蒐集之各類校務資訊進行彙整，並匯入「大專校院校務資訊公開平臺」(網址：https://udb.moe.edu.tw/)，提供大眾查詢學校辦學成果。故請各單位務必審慎填報資料，避免不必要之闕漏。
（三）倘各單位資料有缺漏或錯誤，致本校需去函教育部進行修正者，將列入記錄並提報校級會議進行檢討。
三、 請各單位至高等教育校務資料庫資訊網（https://hedb.moe.edu.tw/）-右上角「資料填報系統」進行填列（登入介面點選進入107年3月資料庫）。
四、 各單位請用先前申請之帳號及密碼登入，如有遺失、遺忘帳號、業務移轉需重新開設帳號或變更密碼等問題，煩請填寫「高等教育校務資料庫使用權限新增、變更申請表(附件7)」送本室辦理變更、新增。