便　函　MEMORANDUM
受文者 TO：各行政單位
副本抄送 COPY TO：圖書資訊館
日期 DATE：106年9月18日
發文者FROM：行政副校長室 吳雅惠 分機8021

主　旨：有關106年度「大學校院校務資料庫」10月份各行政單位填報作業相關事宜，惠請查照並務請於106年10月16日（一）下午6時前完成，以例後續本室進行檢核事宜。
說　明：
一、本案依據教育部106年9月15日臺教高(二)字第1060132547號。
二、「高等教育校務資料庫」填報時間自即日起至10月16日（一）下午6時前，煩請各單位依如下說明進行：
（一）請各單位依據分工表（如附件1），務請於預定時間內上網完成填報所負責之表冊。
（二）填列完竣後請列印「線上檢核表冊」（如附件2），並經主管核章後統一送至本室。
三、 填列注意事項如下:
（一）本次「填表月份」為106年10月，請注意各表格之統計基準日。且因每張表單規範不同且內容些許修正，故填報前請務必先閱讀「106年度教育部校務資料庫表冊(附件3)」、「106年10月大學校院務資料庫 Q＆A (附件4)」、「關於「教1.專兼任教師明細表」增蒐教師「身分識別號」相關作業流程說明(附件5)」、「106年10 月「大學校院校務資料庫」說明會後手冊修改差異彙整表(附件6)，本案填報為填報全校性（含通識教育中心、創新育成中心及系所）資料，非僅填報單位內部掌控之數據。若有問題可來電詢問，或逕行詢問校庫負責（05-5342601 ext. 5377、5378、5379、5380）
（二）本資料庫係為教育部為整合及研議各類教育政策為目標。為維持資料之穩定性，請務必審慎填報及檢核資料，俾免不必要之闕漏。
（三）倘各單位資料有缺漏或錯誤，致本校需去函教育部進行修正者，將列入記錄並提報校級會議進行檢討。
四、 請各單位至高等教育校務資料庫資訊網（https://hedb.moe.edu.tw/）-右上角「資料填報系統」進行填列（登入介面點選進入106年10月資料庫）。
五、 各單位請用先前申請之帳號及密碼登入，如有遺失、遺忘帳號、業務移轉需重新開設帳號或變更密碼等問題，煩請填寫「高等教育校務資料庫使用權限新增、變更申請表(附件7)」送本室辦理變更、新增。