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學術副校長室

Office of Vice President for Academic Affairs

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107年3月份填報作業事宜
便 函 MEMORANDUM
受文者 TO:各行政單位
副本抄送 COPY TO:圖書資訊館
日期 DATE:107年2月27日
發文者FROM:學術副校長室 分機8011
主 旨:有關107年度「大學校院校務資料庫」3月份各行政單位填報作業相關事宜,惠請查照並務請於107年4月10日(二)下午5時前送線上檢核表(紙本需核章)至本室,以利後續本室進行檢核事宜。
說 明:
一、「高等教育校務資料庫」填報時間自107年3月1日起至4月30日下午5時止,煩請各單位依如下說明進行:
(一)請各單位依據分工表(如附件1),務請於預定時間內上網完成填報所負責之表冊。
(二)填列完竣後請列印「線上檢核表」(如附件2),並經主管核章後統一於107年4月10日下午5時前送至本室。
二、填列注意事項如下:
(一)本次「填表月份」為107年3月,請注意各表格之統計基準日。且因每張表單規範不同且內容些許修正,故填報前請務必先閱讀「107年度教育部校務資料庫表冊(附件3)」、「說明會簡報檔(附件4)」、「說明會後手冊修改差異彙整表(附件5)」之說明內容、校務資料庫系統操作說明(附件6)」,本案填報為填報全校性(含創新育成中心及系所)資料,非僅填報單位內部掌控之數據。若有問題可來電詢問,或逕行詢問校庫負責單位(05-5342601 ext. 5377、5378、5379、5380)
(二)本資料庫係教育部整合及研議各類教育政策之目標,為使大專校院辦學績效持續公開及透明,並確保學校教學品質,教育部規劃由每年3 月、10月校庫所蒐集之各類校務資訊進行彙整,並匯入「大專校院校務資訊公開平臺」(網址:https://udb.moe.edu.tw/),提供大眾查詢學校辦學成果。故請各單位務必審慎填報資料,避免不必要之闕漏。
(三)倘各單位資料有缺漏或錯誤,致本校需去函教育部進行修正者,將列入記錄並提報校級會議進行檢討。
三、 請各單位至高等教育校務資料庫資訊網(https://hedb.moe.edu.tw/)-右上角「資料填報系統」進行填列(登入介面點選進入107年3月資料庫)。
四、 各單位請用先前申請之帳號及密碼登入,如有遺失、遺忘帳號、業務移轉需重新開設帳號或變更密碼等問題,煩請填寫「高等教育校務資料庫使用權限新增、變更申請表(附件7)」送本室辦理變更、新增。
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