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學術副校長室

Office of Vice President for Academic Affairs

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104.10填報資料
主 旨:有關104年度「高等教育校務資料庫」10月份各行政單位填報作業相關事宜,惠請查照並務請於104年10月24日(星期五)中午12時前完成。
說 明:
一、 依據教育部104年3月9日臺教高(二)字第1040026542號函辦理。
二、 「高等教育校務資料庫」填報時間自即日起至104年10月23日(星期五)中午12時止:
(一)請各單位依據分工表(如附件1),務請於預定時間內上網完成填報所
負責之表冊。
(二)填列完竣後請列印「線上檢核表冊」(如附件2),並經主管核章後統一
送至本室。
三、 填列注意事項如下:
(一)本次「填表月份」為104年10月,請注意各表格之統計基準日。且因每張表單規範不同且內容些許修正,故填報前請務必請先閱讀「104年度教育部校務資料庫表冊(附件3)」、「說明會簡報檔(附件4)」之說明內容,填報全校性(含通識教育中心、系所)資料,非僅填報單位內部掌控之數據。若有問題可來電詢問,或逕行詢問校庫負責(05-5342601 ext. 5377、5378、5379、5380)。
(二)本期填表注意事項如下,均屬教務處之業務範疇:
1.基4「學校系所、學位學程、特殊專班、境外專班基本資料表」、基6「學
校學制基本資料表」:
(1)因涉及教育部後續註冊率公開及各資料庫整合事宜,學校需協助檢
視系統匯出之資料是否正確,並補填報該等表冊其餘欄位。
(2)若有屬於教育部專案外加核定之系所學位學程者,需檢附核定函文
及相關佐證資料填報,以利匯入本期其餘表冊或提供相關教育部相
關單位或計畫運用。
2.學24「大學學系、所、學位學程核定招生名額總量內新生註冊率統計
表」:
(1) 需填報對外說明主管(即可回應外界相關詢問者)及本表聯絡窗口
人員(如教務處註冊組組長與註冊組承辦人)等資訊。
3.學25「大學碩士(含碩士在職)班、博士班總量內核定招生情形調查表」
(1)刪除「錄取人數」填表說明第4點「錄取人數應小於等於104學年
度總量內新生招生名額人數」。
(2) 增加「實際註冊人數」第5點「實際註冊人數小計」應小於等於104
(3) 學年度總量內新生招生名額人數,若因增額錄取時,則可大於前揭
新生招生名額人數。
(三)因本室接獲部份單位反映有重複提供資料之困擾,爰建請各單位能先予瞭解是否相關行政單位已有資料。如無,建請原則上於10月16日至21日期間,再行統一函請院系所協助蒐集之。
(四)本資料庫係為教育部為整合及研議各類教育政策為目標。為維持資料
之穩定性,請務必審慎填報及檢核資料,俾免不必要之闕漏。
(五)倘各單位資料有缺漏或錯誤,致本校需去函教育部進行修正者,將列
入記錄並提報校級會議進行檢討。
四、 請各單位至高等教育校務資料庫資訊網(https://hedb.moe.edu.tw/)-右上角「資料填報系統」進行填列(登入介面,進入104年10月資料庫)。
五、 各單位請用先前申請之帳號及密碼登入,如有遺失、遺忘帳號、業務移轉需重新開設帳號或變更密碼等問題請向圖資館董建弘先生(分機:8753)申請、詢問。
六、上開資料將置於本室網頁<大學校院校務資料庫>處(http://vicepresident.nuk.edu.tw/files/15-1005-1731,c269-1.php),若有需求,請逕行下載。
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