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學術副校長室

Office of Vice President for Academic Affairs

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103(2)辦理校級著作外審相關公告
主 旨:有關校/院級「專門著作、作品及成就證明審查作業」相關事宜,請 查照並依說明辦理,務請於104年4月24日(星期五)中午12時前將相關資料見復。
說 明:
一、有關103學年度第2學期之校級外審委員提名作業,院級或中心需送校級辦理新聘及升等之外審,請依下列說明辦理:
(一)著作外審資料庫名單:
1.採用<103-104年本校教師著作外審資料庫>且有編碼之外審委員名單。
2.本室與圖書資訊館業將上開資料建置為電子資料庫,以利相關單位使用查詢,並置於本校校務行政系統之右下角「著作外審管理系統」。
(二)「著作外審管理系統」使用方式:
1.帳號/密碼均同校務行政系統。
2.進入系統後,將「狀態」列為<D-新增>,即可查看所屬系所/院委員名單。
3.若欲查詢某<專長>或<類別>之委員,僅需於左上角該欄位輸入關鍵字,並按「查詢」即可。
4.勾選<擬推薦>之委員後,按下「推薦」鍵。
5.再將「狀態」列為<A-擬推薦>或<B-已送審>,即可選擇檔案格式(word或excel檔),列印出「推薦名單」或「送審名單」,進行後續編輯。
6.若帳號/密碼有任何之問題,請洽圖資館楊先生(分機:8756)查詢。若資料有任何疑義,請與本室(分機:8011)聯繫。
(三)另檢送院級/中心辦理教師外審基本作業參考流程圖(如附件1)供參。
二、自102年8月1日起,教育部已授權本校為自審學校,爰請院長及通識中 心主任嚴格把關提送校級「推薦名單」,並依資料類別,務於104年4月24日(星期五)中午12時前分別回復:
(一)予本室之資料如下,請由上開電子資料庫列印後,簽名彌封:
1.貴院/中心送審人之 系/院級「已送審委員名單」。
2.貴院/中心送審人之校級至少9位外審委員「推薦名單」。
(二)予人事室謝勝隆秘書資料:
新聘及升等教師名冊(格式詳附件2)。
三、有關院級外審委員審查費核銷作業,並由本室支應相關經費時:
(一)請連結本校「資訊管理系統」之「動支經費管理系統-印領清冊申請」。
(二)請輸入各委員之銀行受款帳號(含身份證號、地址、電子郵件及帳號,但毋須輸入經費來源及列印印領清冊)後,再將「審查費收據」以「密件」方式逕送本室即可。
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