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學術副校長室

Office of Vice President for Academic Affairs

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106年10月份填報作業事宜
便 函 MEMORANDUM
受文者 TO:各行政單位
副本抄送 COPY TO:圖書資訊館
日期 DATE:106年9月18日
發文者FROM:行政副校長室 吳雅惠 分機8021

主 旨:有關106年度「大學校院校務資料庫」10月份各行政單位填報作業相關事宜,惠請查照並務請於106年10月16日(一)下午6時前完成,以例後續本室進行檢核事宜。
說 明:
一、本案依據教育部106年9月15日臺教高(二)字第1060132547號。
二、「高等教育校務資料庫」填報時間自即日起至10月16日(一)下午6時前,煩請各單位依如下說明進行:
(一)請各單位依據分工表(如附件1),務請於預定時間內上網完成填報所負責之表冊。
(二)填列完竣後請列印「線上檢核表冊」(如附件2),並經主管核章後統一送至本室。
三、 填列注意事項如下:
(一)本次「填表月份」為106年10月,請注意各表格之統計基準日。且因每張表單規範不同且內容些許修正,故填報前請務必先閱讀「106年度教育部校務資料庫表冊(附件3)」、「106年10月大學校院務資料庫 Q&A (附件4)」、「關於「教1.專兼任教師明細表」增蒐教師「身分識別號」相關作業流程說明(附件5)」、「106年10 月「大學校院校務資料庫」說明會後手冊修改差異彙整表(附件6),本案填報為填報全校性(含通識教育中心、創新育成中心及系所)資料,非僅填報單位內部掌控之數據。若有問題可來電詢問,或逕行詢問校庫負責(05-5342601 ext. 5377、5378、5379、5380)
(二)本資料庫係為教育部為整合及研議各類教育政策為目標。為維持資料之穩定性,請務必審慎填報及檢核資料,俾免不必要之闕漏。
(三)倘各單位資料有缺漏或錯誤,致本校需去函教育部進行修正者,將列入記錄並提報校級會議進行檢討。
四、 請各單位至高等教育校務資料庫資訊網(https://hedb.moe.edu.tw/)-右上角「資料填報系統」進行填列(登入介面點選進入106年10月資料庫)。
五、 各單位請用先前申請之帳號及密碼登入,如有遺失、遺忘帳號、業務移轉需重新開設帳號或變更密碼等問題,煩請填寫「高等教育校務資料庫使用權限新增、變更申請表(附件7)」送本室辦理變更、新增。
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